Мы обрабатываем данные наших договорных и деловых партнеров, например, клиентов и заинтересованных лиц (совместно именуемых “договорные партнеры”) в контексте договорных и сопоставимых правовых отношений, а также связанных с ними мер и в контексте коммуникации с договорными партнерами (или преддоговорной), например, для ответа на запросы.

Мы обрабатываем эти данные для выполнения наших договорных обязательств. Это включает, в частности, обязательства по предоставлению согласованных услуг, любые обязательства по обновлению и средства защиты в случае гарантийных и других нарушений работоспособности. Кроме того, мы обрабатываем данные для защиты наших прав и для выполнения административных задач, связанных с этими обязанностями и организацией компании. Кроме того, мы обрабатываем данные на основании наших законных интересов в области надлежащего и делового управления, а также мер безопасности для защиты наших договорных партнеров и наших деловых операций от злоупотреблений, угрозы их данным, секретам, информации и правам (например, для привлечения телекоммуникационных, транспортных и других вспомогательных служб, а также субподрядчиков, банков, налоговых и юридических консультантов, поставщиков платежных услуг или налоговых органов). Переведено с помощью www.DeepL.com/Translator (бесплатная версия) В рамках действующего законодательства мы передаем данные договорных партнеров третьим лицам только в том случае, если это необходимо для вышеупомянутых целей или для выполнения юридических обязательств. Партнеры по договору будут проинформированы о дальнейших формах обработки, например, в маркетинговых целях, в рамках данной декларации о защите данных.

Мы информируем договорных партнеров о данных, необходимых для вышеупомянутых целей, до или в процессе сбора данных, например, в онлайн-формах, с помощью специальной маркировки (например, цвета) или символов (например, звездочек или аналогичных), или лично.

Мы удаляем данные по истечении срока действия юридических гарантий и сопоставимых обязательств, то есть, в принципе, через 4 года, если только данные не хранятся в учетной записи клиента, например, до тех пор, пока они должны храниться по законным архивным причинам (например, для целей налогообложения, обычно 10 лет) Мы удаляем данные, переданные нам договорным партнером в рамках заказа, в соответствии со спецификацией заказа, в основном после завершения заказа.

В той мере, в какой мы используем сторонних провайдеров или платформы для предоставления наших услуг, в отношениях между пользователями и провайдерами действуют положения и условия и уведомления о защите данных соответствующих сторонних провайдеров или платформ.

Учетная запись клиента. Партнеры по договору могут создать учетную запись в рамках нашего онлайн-предложения (например, учетную запись клиента или пользователя, сокращенно “учетная запись клиента”). Если требуется регистрация учетной записи клиента, договорные партнеры будут проинформированы об этом и о данных, необходимых для регистрации. Учетные записи клиентов не являются публичными и не могут быть проиндексированы поисковыми системами. В рамках регистрации и последующих входов и использования учетной записи клиента мы храним IP-адреса клиентов вместе с временем доступа, чтобы иметь возможность подтвердить регистрацию и предотвратить любое неправомерное использование учетной записи клиента.

Если клиент прекратил действие своего клиентского счета, данные, относящиеся к клиентскому счету, будут удалены, если их сохранение не требуется по юридическим причинам. Ответственность за резервное копирование данных при прекращении действия клиентского счета лежит на клиентах.

Услуги в сфере образования и обучения. Мы обрабатываем данные участников наших предложений по обучению и тренингам (далее “слушатели”) для того, чтобы иметь возможность предоставлять им наши услуги по обучению. Данные, обрабатываемые в этом контексте, тип, объем, цель и необходимость их обработки определяются лежащими в их основе договорными и учебными отношениями. К формам обработки также относятся аттестация и оценка нашей работы, а также работы преподавателей.

В ходе нашей деятельности мы также можем обрабатывать данные специальных категорий, в частности, информацию о здоровье практикантов и студентов, а также данные, раскрывающие этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения. Для этого мы получаем явное согласие слушателей, если требуется, и обрабатываем специальные категории данных только в том случае, если это необходимо для предоставления услуг по обучению, в целях здравоохранения, социальной защиты или защиты жизненно важных интересов слушателей.

Если это необходимо для выполнения нашего договора, для защиты жизненно важных интересов или требуется по закону, или если стажеры дали свое согласие, мы раскрываем или передаем данные стажеров третьим лицам или агентам, например, органам власти или в сфере IT, офисных или аналогичных услуг, в соответствии с требованиями профессионального законодательства.

События и мероприятия. Мы обрабатываем данные участников мероприятий, функций и аналогичных действий, предлагаемых или проводимых нами (далее по тексту единообразно именуемых “Участники” и “Мероприятия”), чтобы дать им возможность участвовать в Мероприятиях и воспользоваться услугами или акциями, связанными с участием.

Если в данном контексте мы обрабатываем данные, связанные со здоровьем, религиозные, политические или другие специальные категории данных, то это делается в рамках раскрытия информации (например, для тематически ориентированных мероприятий или служит здравоохранению, безопасности или делается с согласия субъектов данных).

Необходимая информация определяется как таковая в контексте заказа, заказа на покупку или заключения сопоставимого договора и включает в себя информацию, необходимую для оказания услуг и выставления счетов, а также контактную информацию для проведения консультаций. Если мы имеем доступ к информации конечных клиентов, сотрудников или других лиц, мы обрабатываем ее в соответствии с юридическими и договорными требованиями.

• Типы обрабатываемых данных: инвентарные данные (например, имена, адреса); платежные данные (например, банковские реквизиты, счета, история платежей); контактные данные (например, электронная почта, номера телефонов); данные контракта (например, предмет контракта, срок, категория клиента); данные об использовании (например, посещаемые веб-сайты, интерес к содержанию, время доступа); мета/коммуникационные данные (например, информация об устройстве, IP-адреса). Переведено с помощью www.DeepL.com/Translator (бесплатная версия)
• Лица, которых это касается: Клиенты; заинтересованные лица; деловые и договорные партнеры; ученики/студенты/участники.
• Цели обработки: предоставление договорных услуг и обслуживание клиентов; меры безопасности; контактные запросы и коммуникация; офисные и организационные процедуры; администрирование и ответ на запросы.
• Правовая основа: исполнение договора и преддоговорные запросы (ст. 6 п. 1 п. 1 лит. b. DSGVO); законные интересы (ст. 6 п. 1 п. 1 лит. f. DSGVO); юридическое обязательство (ст. 6 п. 1 п. 1 лит. c. DSGVO).